我想問炒姐姐有咩要準備同手續??? Thanks

Hi Kiki, quote from online source:
文件清單 : 辭職信 / 機票信 / 入境處407E /離職結算書。
A. 辭職信以中印/中英文字書寫。前者適合印傭而後者適合菲傭/斯傭。辭職信內容最少有以下項目
1.工人名稱+Passport No.+合約號碼
2.辭職原因
3.辭職形式 ( 一個月通知定即時生效 )
4.辭職日期
5.最後工作日期
6.由員工簽署及簽署日期
B. 機票信以印尼文或英文書寫。前者適合印傭而後者適合菲傭/斯傭。機票信內容包括
1. 外傭名字
2. 機場名稱
3. 機票日期
4. 簽署日期
C. 入境處407E 是standanrd form 。可以由僱主或外傭單方面簽署後提交。假如外傭不願意在407E簽名都唔緊要 , 文件仍然生效。建議由僱主自行填寫及親手提交 , 不要假手於agent。
D. 離職結算書以中印/中英文字書寫。前者適合印傭而後者適合菲傭
離職結算包括:
1) 一個月人工(即炒)
2) VL/大假 (無論工作多久皆可享有~自己計百分比 - 1年7日)《注意:不足3個月是沒有大假，不需要按比例計算》
3)交通費(1日100蚊)
4)已工作日(包括炒工人或辭職日)
5)機票(建議影印機票及俾工人簽收~入境處強烈建議不要以現金代機票)
準備清單 : 第3方証人(例如鄰居或朋友) / 錄影設備 / 錄影人士 ( 可以係僱主2夫妻其中一人)。
注意 : 錄音技巧為連續錄影/廣闊視角為佳 。 可以錄影時間預計為最少1小時 , 別忘了盡快備份。
無論各位僱主炒工人或俾工人炒 , 大家都必須全程錄影及建議有第3者在場( 鄰居/朋友/保安等等)
辭職信建議由工人自己寫~如果佢唔識寫先由僱主提供及在旁講解。
縱使辭職程序可以由agent代勞。無論agent幾可靠~本人亦建議先在家中作初步處理。另外工人執野走時~建議幫工人影幾張相同錄影整個過程，以免事後話你唔俾野佢食~俾人打到變豬頭。
注意事項 :
a)由於工人有權留港14日~買可以改機票日期那一種機票
除非工人自己講明要邊一日~然後白紙黑字寫埋係辭職信或機票信內
b)工人要求的日子如果合理情況下未能安排~可以不作理會(包括問左好多間都無機位)
因為無可能買頭等機票送佢番鄉下。
c) 合約內並無列明機票需要包括行李 。 其實一張機票都包含了7公斤手提行李 , 已經履行了 blue contract 責任 , 亦已經都包括了行李架啦。
d)合約內並無指明必須要直航~亦無指定航空公司 , 一切決定權在僱主不在工人 , 可以選擇轉幾次機去目的地
e) 機票可以選擇買non-refund 及用自己信用卡買~以免俾衰agent同工人夾計搵多筆
雙方同意上述條款，用支票(有得追查)出糧佢應得款項並同意該筆款項支票副本上簽署確認(請記住必須逐一明款項內容列明~如交通費/人工/機票號碼)。
以上資料全部要有副本同雙方簽署(所有簽署必須跟合約內簽署一樣)~辭工文件大部份都可以係入境處獲得。
當然最齊緊係係agent到啦~又可以有第3者在場~簡化所有煩惱。但係仍然強烈建議辭職信/辭職錄影先準備好先至去相熟agent。一一方面以免工人玩野~另一方面以免agent幫工人搵多筆。
PS : 提醒各僱主要自行提交離職文件。 不要靠agent提交入境處407E 文件 或 靠由agent填寫而僱主事先於吉form簽左名。因為部份衰agent會填寫不利僱主的離職原因或忘記提交該文件到入境處而造成不必要麻煩及風險。